Калитин Сергей Вячеславович/Тренинги/Безбумажные технологии Microsoft Word

<<Назад

©Калитин С.В.

 

 

Ведущий: Калитин С.В.

Безбумажные технологии Microsoft Word

Тренинг

Опубликовано на сайте: www.training-it.narod.ru

Целевая аудитория

Тренинг построен на анализе потерь времени пользователей, работающих в редакторе текстов Microsoft Word.

Цель

Овладение современными навыками подготовки электронных документов в редакторе текстов Microsoft Word.

Методы

Формат проведения тренинга

Дневная, либо вечерняя

Время

С 10:00 до 19:00.

От 90 до 180 минут в день.

Количество часов

20

Документ, получаемый выпускником тренинга

Сертификат участника

Программа

Дни

занятий

Темы

1.      

Основные ошибки пользователей при создании текстовых документов в программе Microsoft Word

·   Основные ошибки пользователей при создании текстовых документов.

·   Как правильно создавать текстовые документы?

·   Разметка документа.

Упражнение. Разметка документа.

·   Колонтитулы.

Упражнение. Вставка колонтитулов.

·   Применение стилей

Упражнение. Применение стилей.

·   Стиль шрифта.

Упражнение. Установка стилей шрифта.

·   Стиль абзаца.

Упражнение. Установка стиля абзаца.

·   Шаблоны документов.

Упражнение. Создание документа на основе шаблона.

·   Использование в документе имени автора.

Упражнение. Запись в документ имени автора.

2.      

Основные ошибки пользователей при редактировании текстовых документов в программе Microsoft Word

·   Основные ошибки пользователей при редактировании текстовых документов.

·   Как правильно редактировать текстовые документы?

·   Вставка письменных примечаний.

Упражнение. Вставка письменных примечаний.

·   Вставка звуковых примечаний.

Упражнение Вставка звуковых примечаний.

·   Использование. Выделение цветом (цветной маркер).

Упражнение. Выделение цветом.

·   Выделение исправлений другими стилями. Параметры исправлений. Где это применяется?

3.      

Вставка ссылок в документ

·   Основные ошибки при игнорировании возможностей ссылок. (Преимущества использования ссылок при создании документа).

·   Сноска. Виды сносок.

Упражнение по вставке сносок.

·   Название.

Упражнение по вставке названий.

·   Перекрестная ссылка.

Упражнение по вставке перекрестных ссылок.

·   Оглавление и указатели.

Упражнение по вставке оглавлений и указателей в документ.

4.      

Сохранение версий документа

·   Необходимость сохранения версий документа.

·   Сохранение версий вручную.

·   Сохранение версий автоматически.

Упражнение по сохранению версий.

·   Сравнение версий.

Упражнение Сравнение версий.

5.      

Совместная работа с документом

Основные ошибки при работе с документом в группе.

Понятие редактирования документа.

Установка защиты документа для отображения редакторских правок.

Игра. Совместное редактирование документа.

Вариант 1 – документ пересылается по электронной почте.

Вариант 2 – документ находится в локальной сети предприятия.

6.      

Использование графических объектов

·   Основные ошибки при расположении графических объектов в тексте.

·   Связанные и внедренные объекты.

·   Варианты расположения графических объектов в тексте.

Упражнение. Установка графических объектов в документ. Варианты его расположения в тексте.

·   Настройка изображения графического элемента.

Упражнение. Настройка изображения рисунка в тексте.

7.      

Как накапливать документы в архиве?

·   Методы создания имен файлов.

·   Методы создания подчиненности папок.

Игра. Задать структуру хранения документов. (Список имен документов выдается ведущим).

·   Поиск документа. Методы поиска.

Упражнение. Найти документы по известным параметрам. (Параметры документов выдаются ведущим).

·   Архивирование документов

Упражнение. Архивирование документов.

8.      

Как работать с текстами на чужом компьютере?

·   Основные ошибки при работе с текстами на чужом компьютере.

·   Перенос файла со съемного носителя на компьютер.

·   Порядок удаления своих писем из почтовой программы.

·   Порядок удаления файла с чужого компьютера без возможности его восстановления.

·   Порядок работы со съемным носителем Flash.

Упражнение. Работа с текстами на чужом компьютере.

9.      

Как добиться максимальной конфиденциальности?

·   Защита документов от несанкционированного использования. Способы защиты.

·   Защита для открытия файла.

·   Защита для редактирования файла.

·   Правила успешного хранения пароля.

Упражнение. Защита электронного документа от несанкционированного использования.

·   Правила архивирования.

Упражнение. Архивирование документов.

10.  

Передача электронных документов

·   Основные ошибки при отправке документов электронной почтой и передачи на съемных носителях.

·   Варианты отправки документа: в сообщении, вложением.

·   Варианты передачи: на дискетах, лазерных дисках, носителях Flash.

Игра. Скоростная передача электронных документов.

Вариант 1. Отправка документов по электронной почте.

Вариант 2. Передача документов на съемных носителях.

11.  

Подведение итогов

·   Тестирование.

·   Опрос.

·   Разбор решений.

 

 

Калитин Сергей Вячеславович

Автор и ведущий

Калитин Сергей Вячеславович (г. Хабаровск)

 

 

Ученая степень, звание

Кандидат технических наук, доцент Хабаровской Государственной Академии Экономики и Права, кафедра "Информационные технологии"

 

<<Назад