© Калитин С.В.
|
|
Автор и ведущий: Калитин С.В. Применение информационных технологий в профессиональной деятельностиСеминар-тренинг Опубликовано на сайте: www.training-it.narod.ru |
Семинар построен на анализе потерь времени пользователей, использующих в бизнесе информационные технологии.
Состояние проблемы
Эффективность финансового состояния предприятия малого бизнеса зависит от использования информационной базы. Финансовая отчетность предприятия требует ежедневной структуризации большого объема данных и постоянного использования статистических методов обработки финансовой информации, что достигается компьютеризацией финансовой отчетности.
Использование информационных технологий в малом бизнесе может применяться в оценке состояния предприятия в целом, его отдельных направлений развития, а также в прогнозировании развития финансовых процессов.
Цель
Оказание помощи руководителям малого бизнеса во внедрении информационных технологий на предприятиях, снижении трудовых затрат и оптимизации планирования и прогнозирования бизнеса, повышение эффективности финансового менеджмента.
Методы
Лекционный материал, ролевые игры, разбор практических ситуаций, раздаточный материал
Ожидаемые результаты
Повышение эффективности работы малого бизнеса, развитие производственных процессов на предприятиях малого бизнеса, путем внедрения современных информационных технологий. Повышение деловой и экономической активности малого бизнеса.
ПРОГРАММА
Тема 1. Обзор современных информационных продуктов на рынке информационных технологий.
- Рынок современных информационных технологий.
- Прикладное программное обеспечение общего назначения. Возможности использования в малом бизнесе. Преимущества и недостатки.
- Явные и скрытые возможности пакета прикладных программ Microsoft Office. Возможности для развития финансового менеджмента малого бизнеса.
- Свободный пакет прикладных программ Open Office. Состав, возможности решения задач финансового менеджмента.
- Прикладные программные продукты для бухгалтерского учета.
- Новинки антивирусных программ.
- Основные проблемы использования программных продуктов в малом бизнесе. Для чего нужны малому бизнесу лицензии на программное обеспечение?
- Рынок современных технических средств для осуществления информационных технологий в малом бизнесе.
- Как осуществить финансовый учет для малого бизнеса с минимальными затратами на программные продукты?
- Как бесплатно получить формы финансовых документов?
- Как быстро выполнять финансовый учет и подведение результатов разного уровня в малом бизнесе.
- Для чего нужны обобщения и графические представления результатов.
Тема 2. Использование систем автоматизации предприятия для эффективного управления бизнесом.
- Порядок организации планирования в системах автоматизации предприятия.
- Плановый подбор оргтехники и программ.
- Автоматизация информационного обмена за счет современных дешевых средств связи.
- Регистрация электронного почтового адреса. Как это делается сегодня?
- Как использовать возможности электронных писем, чтобы быть понятным своим абонентам?
- Как правильно писать электронные письма?
- Порядок накопления электронных писем в архиве.
- Как настроить почтовую программу в офисе или дома?
- Как добиться максимальной конфиденциальности?
Тема 3. Система универсальных программных продуктов как эффективный инструмент финансового анализа и планирования капитальных вложений.
- Применение современных программных продуктов для финансового менеджмента.
- Безбумажные технологии.
- Основные ошибки пользователей при электронном создании текстовых документов.
- Основные ошибки пользователей при редактировании электронных текстовых документов.
- Вставка ссылок в электронный документ.
- Сохранение версий электронного документа.
- Технология совместной работы с электронным документом. Быстрая подготовка документов группой сотрудников.
- Использование графических объектов для заказчика и для финансового менеджмента.
- Накапливание документов в электронном архиве.
- Как работать с текстами на чужом компьютере?
- Как добиться максимальной конфиденциальности?
- Передача электронных документов по каналам вязи.
- Общие сведения о быстром создании рекламных web-сайтов для малого бизнеса, собственными ресурсами, с нулевыми затратами.
Подведение итогов
- Основные итоги по тренингу.
- Вручение сертификатов, поздравления.
- Напутственное слово.
