<<Назад
|
|
Организация информационного и документационного обеспечения |
Программа обучения муниципальных служащих администрации города Хабаровска отраслевой направленности
Автор: Калитин Серей Вячеславович
Продолжительность:6 час
Опубликовано на сайте: www.training-it.narod.ru
1 Интернет в органах власти
1.1 Интернет-коммуникации в органах власти
- Виды систем Интернет-коммуникаций и их возможности для применения в органах власти.
- Использование электронной почты. Почтовый этикет.
- Важные сервисные функции электронный почты для деловой переписки: перенаправление, автоответ, автосортировка писем по папкам, уведомления о прочтении и получении писем, отметки о степени важности писем, архивы писем.
- Настройка перенаправления почты.
- Установка фильтров.
- Создание списков желательной и нежелательной почты: "Белый" и "Черный" списки.
- Настройка автосортировки писем по папкам.
- Мгновенная передача редактируемых документов по электронной почте.
1.2 Повышение результативности Интернет-поиска
- Новые российские метапоисковые системы Qentura и Nigma. Особенности.
- Язык поисковых запросов.
1.3 Геоинформационные системы
- Русскоязычные свободные геоинформационные системы: "Планета Земля Гугл", "SAS-Planet", "Яндекс-Карты".
- Практическое применение свободных геоинформационных систем при получении нужной информации для органов власти
- Методы просмотра энциклопедической информации, создание вспомогательных слоёв измерение расстояний и формирование маршрутов.
- Перспективы развития свободных геоинформационных систем на примере других проектов: "Microsoft Live", "NASA World Wind", Атласы планет.
- Совместное создание справочных слоев для органов власти на основе карт свободных геоинформационных систем.
2 Требования ГОСТ Р6.30-2003 в оформлении организационно-распорядительных и информационно-справочных документов
2.1 Оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов
- Основные рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003.
- Методы создания документов, рекомендуемых ГОСТ Р 6.30-2003.
- Табличная разметка сложных документов.
- Создание стилей: для текста и таблиц.
- Создание защищенных бланков с полями форм.
- Создание шаблонов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
- Предоставление шаблонов в общее использование через Интернет-сайт органов местного самоуправления.
2.2 Методы повышения производительности труда при работе с электронными документами
- Создание версий электронных документов.
- Совместная работа над электронными документами (метод рецензирования).
- Вставка письменных исправлений и голосовых примечаний.
3 Обеспечение информационной безопасности при организации информационного и документационного обеспечения в органах власти
- Виды опасностей при организации информационного и документационного обеспечения в органах власти.
- Причины доступности конфиденциальной информации при несанкционированных вторжениях. Социальный инжиниринг.
- Основные ошибки при организации парольной защиты. Правила назначения и замены паролей.
- Средства защиты информационного и документационного обеспечения в органах власти. Свободные методы назначения прав для работы с документом, при архивировании и преобразование документов в специальные форматы.
- Шифрование сообщений электронной почты открытыми и закрытыми ключами. Шифрование PGP.
<<Назад